Préambule
Matériaux Blanchet est soumis à la Loi 25 sur la protection des données personnels et nous sommes soumis aux dispositions en matière de confidentialité des renseignements personnels.
La politique sur la gestion de la confidentialité et la sécurité informatique (ci-après la « Politique ») vise à renforcer la protection des renseignements personnels détenus par notre organisation tout en s’assurant de sensibiliser l’ensemble de nos équipes à cette réalité.
La Politique est complémentaire aux différents documents, tableaux et registres en lien avec la protection des renseignements personnels, le consentement, la sécurité informatique, la sécurité de l’information et les incidents de confidentialité.
1 Objectif
La politique sur la gestion de la confidentialité et la sécurité informatique à pour objectif d’informée l’ensemble des individus dont nous détenons des données personnelles. La Politique mettra en lumière les moyens utiliser pour collecter les renseignements personnels, une liste de l’ensemble des données personnels collectés, les mesures de sécurité mise en place ainsi que l’architecture informatique en vigueur chez nous.
2 Collecte de renseignements personnels
La présente section permettra de bien connaître l’ensemble des outils que notre organisation utilise pour collecter les données personnelles via nos supports informatiques.
2.1 Lorsque vous consulter notre site web
Chaque fois que vous visitez notre site, nous enregistrons automatiquement de l’information concernant votre navigateur Web, les pages auxquelles vous accédez, la date et l’heure où vous le faites et le site d’où vous venez. Cependant, nous ne savons pas qui vous êtes. Les renseignements ainsi obtenus nous permettent de définir des tendances et de planifier des mises à niveau de notre site Web. Si nous remarquons, par exemple, qu’une partie de notre site est peu visitée, nous pouvons alors retirer ce matériel ou le remanier pour le rendre plus utile aux visiteurs.
2.1.1 Cookies
La politique en matière de cookies s’applique à tous les sites Web, à toutes les pages commerciales sur des plateformes de tiers (comme Facebook ou YouTube) et à toutes les applications auxquelles vous accédez ou que vous utilisez dans ces sites Web ou ces. plateformes de tiers (« sites de Matériaux Blanchet ») qui sont exploités par Matériaux Blanchet ou en son nom.
En utilisant les sites de Matériaux Blanchet, vous acceptez que nous utilisions des cookies conformément à la présente politique en matière de cookies. Si vous refusez que nous utilisions des cookies de cette façon, vous devez régler votre navigateur à cet effet ou éviter d’utiliser les sites de Matériaux Blanchet. Si vous désactivez les cookies que nous utilisons, cela peut avoir des conséquences sur votre expérience utilisateur dans les sites de Matériaux Blanchet.
2.1.2 Qu’est-ce qu’un cookie?
Un cookie est un fichier ou de l’information qui est enregistré dans votre ordinateur (ou dans un autre dispositif ayant accès à Internet comme un téléphone intelligent ou une tablette) lorsque vous visitez les sites de Matériaux Blanchet. Un cookie contiendra normalement le nom du site Web d’où il vient, sa « durée de vie » (c’est-à-dire le temps qu’il demeurera dans votre dispositif) et une valeur, qui est habituellement une clé numérique unique générée au hasard.
2.1.3 Pourquoi utilise-t-on des cookies?
Nous utilisons des cookies pour faciliter l’utilisation des sites de Matériaux Blanchet et pour les adapter à vos besoins et intérêts. Les cookies peuvent aussi être utilisés pour nous aider à accélérer vos activités futures et enrichir votre expérience utilisateur dans nos sites. Nous utilisons également des cookies pour dresser des statistiques anonymes et globales qui nous permettront de comprendre la façon dont les utilisateurs se servent de nos sites et pour nous aider à améliorer leur structure et leur contenu. Cette information ne nous permet pas de vous identifier.
2.1.4 Est-ce que nous utilisons des cookies de tiers?
Nous faisons appel à un certain nombre de fournisseurs qui enregistrent aussi, pour notre compte, des cookies dans vos dispositifs lorsque vous visitez les sites de Matériaux Blanchet de façon à ce qu’ils puissent vous offrir leurs services. Lorsque vous visitez les sites de Matériaux Blanchet, vous pouvez recevoir des cookies de site Web ou de domaines de tiers.
2.1.5 Comment pouvez-vous contrôler ou supprimer des cookies?
La plupart des navigateurs sont réglés de façon à accepter automatiquement les cookies. Cela dit, vous pouvez modifier le réglage de votre navigateur pour bloquer les cookies ou pour que ce dernier vous avise lorsque des cookies sont envoyés à votre dispositif. Il y a plusieurs façons de gérer les cookies. Veuillez consulter les instructions de votre navigateur ou l’écran d’aide pour en savoir plus sur la façon de définir ou de modifier les réglages du navigateur.
Si vous désactivez les cookies que nous utilisons, cela peut avoir des conséquences sur votre expérience utilisateur dans les sites de Matériaux Blanchet. Si vous utilisez plusieurs appareils pour accéder aux sites de Matériaux Blanchet (un ordinateur, un téléphone intelligent, une tablette, etc.), vous devrez vous assurer que les navigateurs de chacun de ceux-ci reflètent vos préférences quant au traitement des cookies.
2.2 Lorsque vous déposer votre candidature
Tout candidat potentiel qui dépose sa candidature sur notre site web doit fournir un ensemble de renseignements personnels. Ces renseignements sont collectés par le Iframe sur notre site web et déposé sur notre plateforme de recrutement Sigma-RH. Les renseignements détenus sont :
2.3 Lorsque vous intéragissez avec nous
Notre organisation utilise de nombreux moyens de communications technologiques. Que ce soit par le biais de nos médias sociaux, par courriel ou par le téléphone, il peut arriver que des renseignements personnels soient transférés. Voici des exemples :
3 Divulgation des renseignements personnels
Les renseignements personnels collectés par les outils cités auparavant peuvent être divulgués dans les cas suivant :
4 Demande de limitation, de rectification, de modification ou de suppression des données personnelles.
Vous avez la possibilité de restreindre la collecte, l’utilisation, la divulgation et la suppression de vos données personnelles en nous contactant par l’entreprise du responsable PRP. Cependant, il est important de noter que dans certaines situations, ces données personnelles sont indispensables pour s’assurer du bon processus de nos opérations.
5. Rôle et responsabilité des employés de Matériaux Blanchet
Notre engagement envers la protection des données personnelles récoltés par notre organisation est primordial pour nous. Nous considérons la protection de toute ces données comme un priorité. De ce fait, chaque employé qui collecte, récolte, consulte, transige, communique ou détruit des données personnelles est tenus de suivre l’intégralité des politiques entourant la protection de ces données. Cela implique que les données sont utilisées uniquement dans un but précis, prévu et temporel tout en étant protégé au maximum.
6. Protection des données et sécurité
Notre organisation s’engage à prendre l’entièreté des mesures de sécurité nécessaire pour s’assurer de la sécurité et la protection des données personnels en ça possession. Cela inclus la mise en place de politique et de protocoles de sécurités physiques, administratifs et techniques.
7. Mise à jour de la politique
Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique de confidentialité pour communiquer les changements apportés par les réglementations et la loi en vigueur.
8. Nous joindre
Si vous avez des questions, préoccupations ou des demandes concernant l’utilisation des données personnelles, veuillez contacter le responsable délégue de la protection des renseignements personnels.
Marc Duchesne
Directeur RH
[email protected]
